青岛科技大学关于2026年硕博研究生调档工作的通知

一、青岛科技大学档案转入时间及地址

所有档案必须在2026年9月14日之前转入录取学院。档案接收地址和联系人信息，请看附件1。

二、调档函下载与打印

今年硕士研究生调档工作是用电子化流程来办的。等拟录取信息审核通过以后，正式的录取名单会在青岛科技大学研究生招生信息网上公布（预计在6月份）。之后各位硕士考生可以登录青岛科技大学研究生招生管理系统，普通考生的登录账号是“2026+报名号”，推免生（包括立功士兵）的登录账号是“2026+手机号”，然后下载并打印电子版的调档函（样表见附件2，建议彩色打印）。

博士研究生如果需要调档函，可以自己联系录取学院去领。

三、填写及办理要求

1. 填写信息：拿到调档函以后，请在指定的位置准确填上“本人档案所在单位名称”和“本人姓名”这两项。

2. 办理手续：拿着填好的调档函，尽快去档案所在单位办理档案调转的手续。

四、转党、团组织关系（报到时上交）

（一）党员组织关系转接

1. 从省内转入或者本校升学的新生党员

由学生原来的党组织通过“灯塔-党建在线”综合管理服务平台发起转接申请，学校党委组织部和各学院党组织按照各自的管理权限，接收或者调整党员的組織关系。整个过程都在网上操作，不需要纸质的介绍信。

2. 从省外转入的新生党员

山东省的“灯塔—党建在线”系统已经接入了全国业务数据交换区，所以可以跨省转接党员组织关系。

（1）如果省外党组织可以在网上转接：由省外的转出党组织在省外党员组织关系转接系统里搜索“中国共产党青岛科技大学委员会”（系统里备注介绍信的去向是：青岛科技大学XX学院党委），然后由省外党组织发起网上转接。

（2）如果省外党组织不能在网上转接，那就用纸质介绍信来转接：由省外的转出党组织按程序开出介绍信。党员本人到学校和学院办完报到手续后，学院收齐党员的介绍信，再统一拿到学校组织部办理转入。介绍信的抬头写：中共青岛科技大学委员会；介绍信的去向写：青岛科技大学XX学院党委。

（二）中国共青团团员组织关系转接

按照共青团中央关于“网上共青团·智慧团建”系统的要求，通过“网上共青团·智慧团建”系统办理线上转接。转接的时候，在“转入组织”界面下拉菜单里选组织时，第一项选“团山东省委”，第二项选“青岛科技大学团委”，第三项根据自己被录取的情况选对应的学院或者校区，然后在跳出的列表里选对应的团支部。如果新团支部还没建好，可以先把关系转到学院团组织，同时在“备注”栏里写上录取的专业和考生号。

党、团组织关系转接中遇到的问题，可以详细问各录取学院的学生工作办公室。

（三）原机电学院新生党员和团员的转接说明

因为学校学科专业调整和发展的需要，原来的机电学院现在已经分成了新的机电学院和智能制造学院。请同学们根据自己录取专业所属于的新学院，按照下面的对应关系来办转接手续：

1. 智能制造学院

（1）涉及的专业：080100力学、080200机械工程、080503材料加工工程、085500机械。具体的人员名单请看附件。

（2）党组织关系：转接的流程和上面（一）一样；介绍信抬头写：中共青岛科技大学委员会，介绍信去向写：青岛科技大学智能制造学院党委。

（3）团组织关系：在“网上共青团·智慧团建”系统里，选择“智能制造学院”团组织。

2. 机电学院（新）

（1）涉及的专业：080700动力工程及工程热物理、085800能源动力。具体的人员名单请看附件。

（2）党组织关系：转接的流程和上面（一）一样；介绍信抬头写：中共青岛科技大学委员会，介绍信去向写：青岛科技大学机电学院党委。

（3）团组织关系：在“网上共青团·智慧团建”系统里，选择“机电学院”团组织。